L’intérêt de l’agilité dans un mode projet industriel

   Les projets sont de manière générale des leviers concurrentiels, et parfois même de survie des organisations s’ils font partie d’un programme ou d’un portefeuille stratégique. Les risques d’échec sont considérables, et en lien avec plusieurs critères notamment la gestion des compétences, la culture de l’entreprise, la capacité à suivre les marchés évolutifs, la fédération des parties prenantes et essentiellement les clients finaux..etc.

L’évolution rapide des organisations, les transformations et les changements de structures indépendantes ont apporté plus d’ambigüité à l’environnement de développement et ont créé plus de frustration et d’échec que l’on puisse penser.

   On n’a jamais vu autant de turnover et de course au staffing de qualité comme ces dernières années. Un appétit fou de recrutement accompagné d’un délaissement de la dimension humaine déjà existante dans l’entreprise et une lassitude du personnel disproportionnée. Cette contradiction incroyable liée sans doute au manque de cohérence des objectifs entre l’organisation de ressources humaines et la vision de la production de valeur ajoutée (métiers de l’entreprise).

C’est pourquoi la dimension indispensable à maitriser, avant de lancer un projet, est au cœur même du métier de gestion de projets ; son environnement, ses moyens de management, sa structure, ses outils de contrôle..etc. Dans une approche peu moderne, le chef d’orchestre d’un projet ou d’un programme est l’unique responsable de la réalisation, de l’atteinte des objectifs et l’absolue satisfaction des parties prenantes. Hors les meilleurs chefs d’orchestre au monde ne peuvent (re)produire un morceau musical qui va au-delà du niveau de son orchestre (compétences techniques et communicatives) et l’environnement dans lequel il produit (théâtre d’opéra versus un bâtiment abandonné), idem pour la qualité de ses instruments.

Cette image simpliste d’un travail de groupe nous incite à revoir certaines manières de gérer nos projets et les difficultés de les intégrer dans un programme ou un portefeuille.


   C’est là où l’agilité, qui a réussi ses épreuves dans le développement IT, a donné un avant-gout séduisant pour les autres domaines d’application, notamment industriel, quel que soit le mode de travail en production routinière comme en mode projet. Ce fruit de savoir-faire et de nouvelles organisations a été transmis à l’industrie par la transformation digitale déployée au sein des grands groupes industriels.

Mais avant tout, il faudrait identifier ce que l’agilité pourrait apporter dans ce cas de figure, car naturellement elle ne se sent pas à l’aise hors de sa zone de confort. L’agilité qui ouvre ses bras au perpétuel changement. Un principe s’appuyant sur un développement en bac à sable pour les logiciels informatiques.

Le modèle IT est devenu mature vis-à-vis de l’agilité et ses méthodes, et rentre dans une phase de déclin. Parfois même il fait marche arrière sur certains principes qui coutent très cher à l’entreprise dans un monde gangréné par le low-cost de la mondialisation. Rien n’est une évidence dans le business IT et toutes les solutions ont une chance de mourir avant de naitre.

Ce n’est certainement pas le cas de la plupart des industries. Quand un projet industriel est lancé, les ressources de l’entreprise sont mises en marche de manière à créer de la réussite. Le cash-flow est planifié sur des années sur la base d’un Business Plan gagnant, les produits ne sont pas livré avant la fin du projet (ou sous-projet selon le découpage)

Les deux manières de livrer les produits ont le mérite d’exister et même cohabiter.

 

Loin du mythe du "Skateboard to Car"

 

Il est important de découvrir, ou de se rappeler, que l’acte de « Livrer un produit » n’est pas forcément un projet, les opérations ont également pour mission de livrer des produits. Une méthode agile n’est donc pas une méthode de gestion de projet mais elle se situe seulement au niveau de sa livraison de solutions.

  mythe du Skateboard to Carjpg

 

Une ambition d’agilité démesurée pour le monde industriel ?

 

Beaucoup de recherches actuelles dans le domaine de la gestion de projets essaient de fournir une différence entre le mode de projet dit approche classique avec un mode de projet agile. Par ailleurs, on ne souhaiterait pas réaliser une comparaison inéquitable entre deux champs d’application différents.

Mais plutôt vous apporter le meilleur équilibre au sein de vos projets et vous accompagner dans la transformation et la modernisation du PMO (Project Management Office), voire de l’organisation.

Pour ce faire, la question la plus pertinente d’un point de vue de l’utilisateur, et qui s’impose après une bonne compréhension du sujet est bien « Comment bénéficier d’une dimension de l’agilité dans un mode projet ? »

 

Les méthodes agiles ne sont en aucun cas des méthodes de gestion de projets contrairement aux idées courantes. À titre d’exemple, la gestion de la valeur ajoutée business, les risques de projet, les parties prenantes, la communication projet sont gérés à un niveau au-dessus et ne relèvent pas de la responsabilité des équipes de production de la valeur. Les méthodes agiles sont plutôt des cadres de travail organisés (Framework) positionnés au niveau de la livraison d’un produit/service.

   Bien que l'agilité est un terme à la mode et présent de nos jours à tous les niveaux et domaines des entreprises. Et souvent employé à tort et à travers en lui attribuant des qualités parfois imaginaires. L’agilité n’est pas un mode « Super Hero » qui permet le développement ou la livraison des produits dans des temps record avec des économies infinies. Elle offre une structure exigeante pour bénéficier de ces bienfaits, elle nécessite un changement d’organisation à tous les niveaux de l’entreprise.

La situation de plus en plus changeante sur le marché et l'incertitude fondamentale obligent les entreprises à être plus flexibles et cette flexibilité ne peut pas être couverte uniquement par l'approche classique existante. Par conséquent, notre e-Book « L’agilité dans un mode projet industriel » résulte de la nécessité d'introduire une nouvelle approche dans la transformation des organisations, de vous fournir les bons leviers pour pouvoir l’adapter à votre organisation, ainsi que les outils d’évaluation de votre maturité, atteinte des objectifs et de la comparer avec l'approche existante.

L’agilité se définit à travers ses valeurs et ses principes :

 

 Agile Altipjpg

 

   Si les principes fondamentaux ne sont pas compris ou respectés, là on parle du « Dark Agile ». Ce qui ne permet pas d'obtenir des résultats garanties par les méthodes agiles. La définition des objectifs afin de choisir les activités qui devront être soumis de manière rigoureuse au Framework et étendre le champ d’application par la suite si besoin donne plus de résultats, et donc plus confiance, que d’appliquer une partie indissociable de cette culture et s’exposer aux risques notamment liés à une nouvelle expérimentation courant une transformation de l’organisation.

L’ensemble des projets qui ont intégré des méthodes agiles (SCRUM, XP, SAFe…) de manière partielle ont vu leur performance à la baisse, voire constaté une vraie chute de leurs indicateurs principaux, et donc un échec assuré sur le plan stratégique (abandon de projet, délai non respecté, Business Plan caduque…) mais aussi un cauchemar au niveau de la vie des projets (confusion de rôles et de responsabilités, conflits récurrents, manque de livraison, stress permanent, over-production, over-processing,…)

 

   Avant de mettre en planification un changement vers l’agilité, une évaluation des champs d’application s’impose de manière approfondie, ainsi que la formation du personnel impliqué dans cette transformation.

Pour cette raison, l’équipe ALTIP vous invite à découvrir nos services d’accompagnement en transformation, amélioration continue et performance organisationnelle.

 

Principaux services proposés :  

·       E-Book « L’agilité dans un mode projet industriel » : stratégie et boite à outils

·       Diagnostique d’agilité & maturité de l’organisation

·       Transformation digitale de l’organisation

·       Coaching personnalisé : accompagnement au changement

·       Formations aux « Méthodes agiles » avec un parcours certifiant

·       Panel de formation en gestion de projets

 

Et rappelez-vous que l’agilité est avant tout un Mindset basé sur un ensemble de principes.

l'équipe ALTIP